實際效益:
遇到勞動檢查時,不會因為有讓員工加班,而被政府開罰 |
想像一下,如果今天有一個新法令通過,就是
「只要員工不同意,老闆就不能要求員工加班」 「違者勞動部將開罰兩萬新台幣」 那身為老闆的你,是不是覺得要賺錢更困難了呢?
不用想像,現在就已經是了!
在勞基法中,為了讓弱勢員工可以平等的跟公司對談,特別規定以下幾種制度,在實施前必須經過『工會』或『勞資會議』同意:
表示你要員工做這三件事,都是需要經過他們同意的 而且還不是私下議定,是需要經過勞工局核備,你們有經合法程序,開過「勞資會議」,才算數的! 在這場正式的會議上,要附有正式的會議記錄,勞資雙方都簽名同意。 |
與員工經營良好的勞資關係 |
要有良好勞資關係的前提,除了『良好的人際溝通』外
最重要的就是『清楚的內部管理規則』 溝通是否順暢並沒有法律約束,但與員工相關的管理規則就歸『勞基法』約束了。 而勞基法中最被大家忽略的,其實就是『勞資會議』。 這裡指的勞資會議,並非我們日常公司內部的會議,而是跟「勞動條件」相關的會議。 並且這個會議是需要經過「法定程序」來進行,否則對於勞工局的角度而言,只是內部自己聊聊天的過程而已,並沒有法律效力。 所以『溝通技巧』跟『合法的管理制度』二者皆不可偏廢。 |
一間公司一輩子只要一次就好!馬上避開勞動檢查地雷 |
有很多企業主跟我們反應,公司開了幾十年從來沒聽過勞動檢查,也從未與員工發生什麼爭議,不想要搞那麼多麻煩的行政程序。
的確,如同我自己買了很多保險,10多年來,從來也沒用到過,但我每年還是會支付好幾萬元的保險費用,應該不會有人說,你傻呀!花那麼多錢買保險幹麻?! 沒有買保險其實也不會怎樣,只是遇到事情時,當下所付出的費用就會很高,如此而已。 關鍵是,企業主有沒有明白現有存在的風險,這個風險是否是自己所能承擔的,若能承擔即不用擔心,若不確定的話,我們還是會建議花一些『保險費』,幫公司建立合法的勞動條件。 |
以下,將逐一為您介紹,本服務流程:
# | 時程 | 內容 | 執行人 |
一 | 專案開始 | 勞資會議申請流程的教學 | 顧問 |
二 | 專案開始 | 透過採訪的方式幫業主填寫所有資料 | 業主/顧問 |
三 | 兩個工作日 | 幫業主將資料寄到勞工局核備 | 顧問 |
四 | 決定第一次勞資會議的時間後,發公告 | 業主/顧問 | |
五 | 請業主提供勞資會議時所需的現況資料 | 業主 | |
六 | 一個工作日 | 現場召開勞資會議 | 業主/顧問 |
七 | 一個月內結案 | 勞資會議後與業主會後會~結案 | 業主/顧問 |
- 【勞資會議申請流程的教學】
誰該使用這個服務?
- 沒有時間自己跑法定程序,進行勞資會議的企業主
- 公司員工人數在一人以上的企業主
- 懶得花時間研究、填寫勞資會議申請資料,送交勞工局核備的企業主
- 曾經召開過勞資會議,但沒有取得勞工局的『核備文件』的企業主
- 有需要讓員工加班的企業主
FAQ:
- 什麼是勞資會議?
Ans:請參考【專欄】勞資會議怎麼開?一看就懂會議流程與規定 - 我要花多少時間成本來使用這個服務?
Ans:2~3小時(實際現場召開勞資會議為1小時,其餘會議前的準備預計抓2小時內可完成) - 顧問的服務資歷?
Ans:5年勞資顧問資歷;服務過超過20間中餐廳、西餐廳、團膳公司、婚宴會館、小火鍋店、咖啡店、簡餐店、素食餐廳… - 花時間召開勞資會議,到底要做什麼?
Ans:使企業符合勞動法規程序。為企業『避險』,若經勞動檢查發現,有使『員工加班』、『女性員工夜間十點以後出勤』、『一週上班超過五天』之事實,罰款至少2萬起跳。 - 我可以自己召開勞資會議嗎?
Ans:當然可以,勞資會議召開的流程,我們有教學影片可以參照,各縣市勞工局官網中也都有勞資會議召開的程序,都可以自行線上研究操作。
但如果你是個平日忙於業務開發,或處理日常庶務都來不及的老闆,公司中也沒有專人來處理這件事,即可找我們代替您,協助進行召開。
我們在服務的過程中,也會給予公司人資法規相關的建議,並協助業主與員工溝通內部管理規則,如此更能確保勞資雙方的共識建立。 - 我是業主,我需要在召開勞資會議之前,提供什麼資料呢?
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獎懲管理辦法,什麼情況下會被記過&記功,怎樣是小過怎樣是大過,怎樣是小功怎樣是大功,集滿小功大功小過大過幾次會怎樣?
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提早或延後簽到,公司如何處置?現有的規範是?
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加班申請程序
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排班表
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請特休的規則
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育嬰留職停薪的作業辦法
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員工的薪資科目
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