國定假日與其他假日重疊,該如何處理?

本文作者|林廷樹

禾澄企管顧問公司創辦人。目前禾澄企管顧問公司輔導與授課的主要項目有「問題分析與決策」、「企業經營管理書目導讀與應用工作坊」、「內部管理規範流程及SOP建置」、「合法勞動條件」、「勞動檢查預防及應變」……等微輔導與中長期變革顧問與培訓。

由於每年都有12個國定假日,難免會遇到員工應休假的日子,很多雇主都會被員工詢問該如何處理。

在勞基法中,對於各種休假的日子都有其定義,常見的有以下幾種類型:

  1. 例假
  2. 勞基法36條的休息日
  3. 變形工時產生的空班日

還有其他比較細節特殊的情況在此就先不多談。

還記得之前的文章中有談到【休息日(例休)與國定假日,誰比較大?

⭐以位階來說,例假大於休息日,休息日又大於國定假日。

只有變形工時所產生出來的「空班日」,位階比國定假日小(坊間很多人也稱此為休息日),所以國定假日遇到例休的話,一定就是乖乖讓開。

🎯具體要怎麼操作呢?

例如,國定假日遇休息日
1、當天若「無出勤」則要再補給員工一天國定假日的假期。
2、若當天「出勤」的話,依照上述所說的位階大小,得依「休息日」給員工休息日的加班費,並且再額外補給員工一天國定假日的假期。
3、至於「例假」它則是神主牌,完全不必討論,它就是不能❌出勤。

⭐國定假日若遇到例假,就是得乖乖的讓開,在前後的工作日『補上』國定假日休假,或是由勞資雙方自行議定好要補假的日期。

國定假日『遇例休』的部份,很明確就是按照上述所說的原則來操作。

還有第三個常見的就是,因變形工時所產生的空班日,請參閱【經排班後出現的空班日,遇國定假日是否需要補班?】這篇文章。

我們的建議是:

一般與員工最常產生爭執的都是與薪水有關,而 薪水的計算出勤 有著密不可分的關係。

建議公司『內部出勤』與『排班』相關的管理制度,要有清楚的管理文件,除了公告所有員工都知道以外,也建議定期對員工進行 「內部管理規則」 相關的教育訓練,如此可大大提升公司的營運效能,遇到狀況時都能很輕鬆的解決問題。

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本文作者|林廷樹

禾澄企管顧問公司創辦人。目前禾澄企管顧問公司輔導與授課的主要項目有「問題分析與決策」、「企業經營管理書目導讀與應用工作坊」、「內部管理規範流程及SOP建置」、「合法勞動條件」、「勞動檢查預防及應變」……等微輔導與中長期變革顧問與培訓。

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